Manage Your to-Do List With Google Tasks
go.ncsu.edu/readext?1098313
en Español / em Português
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Português
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English
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Collapse ▲Having trouble balancing due dates and keeping track of everything on your to-do list?
Try using the Google Tasks tool, which is already built into your Google apps.
In Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, and Chat: Look for the little blue circle with a white checkmark on the right-hand side. Click it to open your task list.
Adding and Organizing Tasks
Create a New Task
- Open the Tasks side panel or mobile app.
- Click “Add a task” or the button.
- Type a short title for your to-do item.
Add Crucial Details
Click on a task to expand its details:
- Due Date/Time: Add a date, and optionally a time. This will add the task to your calendar. You can also set tasks to Repeat daily, weekly, monthly, or annually.
- If you don’t complete a task by the due date, it will roll over on your calendar.
- Details: Use the description field to add anything else you might need to know, including links
- Subtasks: Break down big tasks into smaller steps
Use Multiple Lists
You can separate your tasks into different lists to keep them organized.
- Click the down arrow at the top of your Tasks panel, then “Create a new list.”
- You can create separate lists for different projects or responsibilities to track them separately.
Generate a Task From Your Email
- My favorite feature is clicking on the task icon from an email to add a new task automatically. The task will link back to the email for easy follow-up.
Take Tasks With You Anywhere
There is also a dedicated mobile app for Apple and Android if you’d like to easily track tasks from your phone.