Gmail Confidential Mode Now Available

Posted On July 15, 2019— Written By Jeff Ware
en Español / em Português
Español

El inglés es el idioma de control de esta página. En la medida en que haya algún conflicto entre la traducción al inglés y la traducción, el inglés prevalece.

Al hacer clic en el enlace de traducción se activa un servicio de traducción gratuito para convertir la página al español. Al igual que con cualquier traducción por Internet, la conversión no es sensible al contexto y puede que no traduzca el texto en su significado original. NC State Extension no garantiza la exactitud del texto traducido. Por favor, tenga en cuenta que algunas aplicaciones y/o servicios pueden no funcionar como se espera cuando se traducen.


Português

Inglês é o idioma de controle desta página. Na medida que haja algum conflito entre o texto original em Inglês e a tradução, o Inglês prevalece.

Ao clicar no link de tradução, um serviço gratuito de tradução será ativado para converter a página para o Português. Como em qualquer tradução pela internet, a conversão não é sensivel ao contexto e pode não ocorrer a tradução para o significado orginal. O serviço de Extensão da Carolina do Norte (NC State Extension) não garante a exatidão do texto traduzido. Por favor, observe que algumas funções ou serviços podem não funcionar como esperado após a tradução.


English

English is the controlling language of this page. To the extent there is any conflict between the English text and the translation, English controls.

Clicking on the translation link activates a free translation service to convert the page to Spanish. As with any Internet translation, the conversion is not context-sensitive and may not translate the text to its original meaning. NC State Extension does not guarantee the accuracy of the translated text. Please note that some applications and/or services may not function as expected when translated.

Collapse ▲

You can now send email confidentially through your NC State University Gmail account!

This functionality allows you to:

  • Set an expiration date for an individual email
  • Require a recipient to input an access code to view an email
  • Disable the forward, copy, print, and download options for an email’s content

How to Enable Confidential Mode in Gmail

  1. Compose a new email message.
  2. In the bottom menu of the Compose window, select Turn confidential mode on/off.

    Confidential icon image

  3. In the Confidential Mode window, you can use the SET EXPIRATION and REQUIRE PASSCODE options for your email message.

    NOTE: If you select “No SMS passcode,” Gmail recipients will be able to open the message directly. Non-Gmail users will be required to enter a passcode sent separately to their email address.

    If you select “SMS passcode,” all recipients will be required to enter a passcode to view the email message. You will need to enter a mobile phone number for each recipient to receive the authentication code via SMS.

    Confirm phone numbers window image

  4. Once complete, click Save.

    Confidential Mode image

For more information, including what can and cannot be sent using this new functionality, please see the NC State University OIT page.